langkah pertama dalam proses Sourcing strategis adalah menentukan kategori dan komoditas di dalamnya. Berapa jumlah yang diperlukan, jenis dan ukuran. Siapa pengguna, lokasi, proses yang digunakan dan siapa lagi yang terlibat dalam rantai pasokan. Data harus didokumentasikan sedetail mungkin karena perubahan mungkin diperlukan.
Langkah selanjutnya adalah menganalisis pemasok potensial. Pelajari biaya produk atau layanan, dan analisis pasar pemasok untuk risiko dan peluang. Bahan baku utama adalah harga, harga tenaga kerja, aspek transportasi, dan variabel lain harus diberi harga dan dihitung secara menyeluruh. Setelah itu baru dapat beralih ke pemilihan agen Sourcing yang baik. Yang paling umum adalah menggunakan proses Permintaan Proposal untuk meminta penawaran. Ini mencakup spesifikasi produk atau layanan, persyaratan pengiriman dan layanan, rincian harga, serta persyaratan dan ketentuan hukum dan keuangan. Setelah proposal disetujui, strategi Sourcing yang baik adalah dengan melakukan beberapa kali negosiasi untuk mendapatkan daftar penawaran. Seleksi akhir dan keluar sesuai proses persetujuan.
Proses Sourcing yang baik akan mencakup peningkatan dalam pengiriman atau persyaratan layanan atau harga. Langkah terakhir adalah melakukan benchmark dan melacak hasilnya. ini adalah elemen kunci dalam proses manajemen sumber. Ini adalah awal dari siklus berkelanjutan, dimulai dengan pembandingan status saat ini dari komoditas atau kategori, memantau hasil dan nilai penuh sedang dicapai. Kep meninjau kembali pasar pasokan dan memulai kembali proses di pasar yang terus berkembang.